Contratto di Servizi relativo alla piattaforma www.dimorestoricheitaliane.it
tra
ADSI Consulenze e Servizi S.r.l., C.F. 12885581004, con socio unico, con sede legale in Via Cavour, n.256 – 00184 Roma, in persona del legale rappresentante Maria della Pace Odescalchi (C.F. DSCMDL70S47Z133P) (di seguito, ADSI Consulenze)
e
L’Aderente alla Piattaforma Servizi ADSI, identificato tramite i dati forniti nel modulo online, socio dell’Associazione Dimore Storiche Italiane, con dimora iscritta alla piattaforma www.dimorestoricheitaliane.it (di seguito, “Aderente Piattaforma Servizi ADSI”)
Premesse
A. l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI è socio dell’Associazione Dimore Storiche Italiane (ADSI), che detiene l’intero capitale sociale di ADSI Consulenze;
B. l’Aderente ha una dimora presente sulla piattaforma www.dimorestoricheitaliane.it (di seguito “Piattaforma”) di proprietà di ADSI Consulenze e, a tal fine, sottoscrive (Allegato 1), la dichiarazione di liberatoria e manleva (di seguito, Liberatoria), il cui contenuto è qui richiamato e confermato;
C. l’Aderente ha adempiuto al pagamento della quota associativa ADSI e della quota di iscrizione alla Piattaforma;
D. l’Aderente dichiara di possedere tutti i requisiti, autorizzazioni e permessi per offrire i servizi legati alla propria dimora;
E. l’Aderente intende usufruire dei servizi di assistenza e gestione da parte di ADSI Consulenze.
F. l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI è interessato ad usufruire di taluni servizi di assistenza e gestione da parte di ADSI Consulenze con riferimento alla Dimora;
Tutto ciò premesso, costituisce parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata, le parti convengono quanto segue.
1.1 ADSI Consulenze presta a favore dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI che accetta, in via non esclusiva e per il solo tramite della Piattaforma, l’attività di assistenza, consulenza e gestione di talune attività con riferimento alla Dimora (di seguito, Attività di Servizi di ADSI Consulenze) quali, a seconda del caso: aperture al pubblico, prenotazioni, visite guidate, ospitalità e/o ogni ulteriore servizio aggiuntivo, connesso e relativo alla Dimora, nei termini e secondo le modalità di esecuzione confermate per iscritto dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI (di seguito, Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI). L’Attività di Servizi di ADSI Consulenze include anche la gestione dei pagamenti, come infra specificati, delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto delle Attività di Servizi di ADSI Consulenze e gestite attraverso la Piattaforma.
2.1 Le Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, a seguito dell’attività di assistenza e consulenza di ADSI Consulenze, saranno allocate sulla Piattaforma. Il pubblico degli utenti (di seguito, Utente) potrà quindi aderire, attraverso la Piattaforma, ad una o più delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI. L’adesione da parte dell’Utente ad una o più delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI (di seguito, Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione) instaura direttamente un rapporto contrattuale tra l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI e l’Utente, relativamente all’Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione, nei termini stabiliti dall’adesione all’offerta.
2.2 L’Utente, a completamento della procedura di adesione ad una o più delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione, effettuerà il pagamento di quanto risulterà dovuto per le Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione (di seguito, Importo Dovuto all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI) direttamente ad ADSI Consulenze, secondo le modalità di pagamento messe a disposizione dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI ed indicate sulla Piattaforma. ADSI Consulenze, a tal fine appositamente delegata dall’Utente anche ai sensi dell’art.1269 c.c. e dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, in forza della delega all’incasso, qui sub allegato-2-dimore conferita con la sottoscrizione della presente scrittura, si obbliga ad eseguire di volta in volta a favore dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI il trasferimento dell’intero Importo dovuto all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI entro e non oltre 30 giorni fine mese dalla data di incasso da parte di ADSI Consulenze dell’Importo Dovuto all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI.
2.3 Pertanto, tutti i trasferimenti monetari da ADSI Consulenze all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI in relazione all’Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione dovranno essere effettuati con fondi, privi di deduzioni, competenze e/o trattenute di qualunque genere. Resta inteso che le spese dovute per il trasferimento monetario all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI saranno a carico di quest’ultima. In caso di ritardato pagamento, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI avrà il diritto di chiedere gli interessi commerciali ex D.Lgs. 231/2002 e/o di risolvere unilateralmente il presente contratto.
2.4 L’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, a seguito della ricezione del trasferimento monetario dell’intero Importo Dovuto all’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, provvederà alla fatturazione nei confronti dell’Utente in conformità dei termini stabiliti dall’adesione all’offerta e le fatture saranno inviate direttamente dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI all’Utente.
3.1 Per potere usufruire delle Attività di Servizi di ADSI Consulenze, è necessario che l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI sia in ogni momento, durante il periodo di efficacia del presente contratto:
socio di ADSI;
4.1 Il corrispettivo per i Servizi, come di volta in volta svolti da ADSI Consulenze, è pari:
(i) quanto al servizio di assistenza e gestione delle visite guidate, euro 1.00 su ogni biglietto;
(ii) quanto al servizio di assistenza e gestione di soggiorni giornalieri e settimanali, eventi e matrimoni privati, co-working, al 12%;
(iii) quanto al servizio di assistenza e gestione di soggiorni a medio e lungo termine, al 50% sul primo affitto mensile;
(iv) quanto al servizio di assistenza e gestione di eventi da parte di società e set pubblicitarifotografici-cinematografici, al 10%;
4.2 In caso di richiesta di attività di assistenza e gestione di ulteriori servizi da parte dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, le parti ne disciplineranno per iscritto i termini e condizioni specifici. Allo stesso modo ogni modifica dei termini e condizioni dei Servizi sarà concordata per iscritto dalle parti.
5.1 Fermo restando il contenuto della Liberatoria, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI dichiara e garantisce, alla data di sottoscrizione del presente contratto e, così, nel periodo di efficacia del medesimo, che:
(i) le informazioni e le immagini fotografiche della struttura sono e saranno vere, corrette, precise, attuali e non ingannevoli, confermando i termini e le modalità di esecuzione delle Attività;
(ii) le Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI sono e saranno svolte, in conformità della normativa, anche regolamentare, applicabile;
(iii) di essere socio di ADSI;
(iv) di essere iscritto alla Piattaforma;
(v) di essere adempiente circa il pagamento annuale della quota associativa di ADSI;
(vi) di essere adempiente circa il pagamento annuale della quota di iscrizione alla Piattaforma.
5.2 In caso di violazione di una o più delle dichiarazioni e garanzie di cui al precedente paragrafo, ADSI Consulenze ha il diritto di risolvere il presente contratto ai sensi dell’art.1456 c.c. e/o di escludere l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI dalla Piattaforma con effetto immediato, fatto salvo il risarcimento di ogni eventuale danno.
6.1. L’Aderente Piattaforma Servizi ADSI sarà l’unico responsabile per tutti i contenuti resi disponibili dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI attraverso la Piattaforma (di seguito, Contenuti) o le Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI.
Di conseguenza, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI dichiara e garantisce: (i) che l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI è il proprietario unico ed esclusivo dei Contenuti, o che l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI possiede tutti i diritti, le licenze, i permessi e le liberatorie necessarie per garantire a ADSI Consulenze i diritti e le licenze stabilite in questo contratto, e (ii) che i Contenuti e la loro pubblicazione, il caricamento, la messa in pubblico, l’invio o la trasmissione dei Contenuti, o l’utilizzo (totale o parziale) dei Contenuti da parte di ADSI Consulenze così come previsto in questo contratto, attraverso, in collegamento con o tramite il sito dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI non infrange, violi o si appropri di brevetti, diritti d’autore, marchi registrati, segreti commerciali, diritti morali o altri diritti di proprietà intellettuale, o di diritti di pubblicità o di privacy, o violi o comporti violazione di qualsiasi legge.
6.2. L’Aderente Piattaforma Servizi ADSI si obbliga in particolare a:
(i) in caso di ospitalità in genere, incluse le ipotesi di cui al successivo punto (ii), prevedere espressamente il diritto di cancellazione, parziale o totale, delle prenotazioni entro tempi prestabiliti rispetto al giorno previsto di arrivo nella Dimora, in base alle condizioni da specificare nella scheda dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI pubblicata sulla Piattaforma;
(ii) in caso di locazioni che propongono soggiorni a breve termine, ovvero di durata uguale o inferiore ai 30 giorni, denominati “locazioni brevi”, indicare, al momento dell’adesione all’offerta, l’ammontare della tassa di soggiorno da pagare, a cura dell’Utente, all’arrivo in Dimora. L’Aderente Piattaforma Servizi ADSI resta l’unico responsabile per la riscossione e il versamento della tassa di soggiorno.
(iii) in caso di doppia prenotazione (i.e. overbooking) degli Utenti relativamente ad un medesimo accomodamento in Dimora, ad offrire immediatamente all’Utente, in via alternativa:
1) la restituzione, senza indugio e comunque non oltre 72h, della somma ricevuta, mediante il medesimo sistema di pagamento utilizzato dall’Utente; oppure
2) un accomodamento analogo o di livello superiore, senza sovraccosto di prezzo a carico dell’Utente.
L’Utente avrà il diritto di esprimere la propria scelta tra (a) e (b);
(iv) in ogni caso, a garantire continuità, organizzazione anche nelle prenotazioni, trasparenza amministrativa e nella comunicazione delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione all’Utente, anche con riguardo anche alle tariffe, oltre alla regolarità nella fruizione delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione. Pertanto, in caso di impossibilità temporanea di fruizione totale o parziale, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI si impegna a:
a) avvisare immediatamente gli Utenti che abbiano già effettuato la prenotazione, offrendo immediatamente, in via alternativa, mutatis mutandis quanto previsto al punto (iii) che precede, con diritto di scelta da parte dell’Utente;
b) adottare tutti gli strumenti necessari per ridurre al minimo i disagi all’Utente e a ripristinare al più presto le condizioni di fruibilità delle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione. Ove ciò non possa essere stato eseguito nei 30 giorni successivi all’impedimento, ADSI Consulenze si riserva il diritto di escludere l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI dalla Piattaforma con effetto immediato
(v) in caso di contestazione da parte dell’Utente circa le caratteristiche dell’accomodamento prescelto (ovvero alla non conformità rispetto a quanto indicato dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI sulla scheda corrispondente della Piattaforma), a restituire all’Utente l’importo pagato (100%) senza oneri o costi aggiuntivi. Tale ipotesi è applicabile se ed in quanto l’Utente abbia contestato per iscritto entro 4 ore dall’arrivo in Dimora. In caso di rimborso all’Utente, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI non avrà alcun diritto di rivalsa verso ADSI Consulenze.
6.3 Fermo restando l’esclusiva responsabilità dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI in relazione ai Contenuti, alle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI e alle dichiarazioni e garanzie, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI si obbliga a manlevare incondizionatamente ADSI Consulenze da qualsiasi pretesa di terzi, inclusi la Pubblica Amministrazione e l’Utente, con riferimento ai Contenuti, alle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, inclusi i permessi, le autorizzazioni, le licenze.
6.4 Fermo restando quanto già specificato nella Liberatoria, con l’iscrizione alla Piattaforma e la sottoscrizione del presente contratto, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI concede ad ADSI Consulenze l’uso gratuito delle immagini foto o video relativi alla propria Dimora, il quale ne potrà disporre ai fini della promozione della struttura sulla Piattaforma ed ai fini promozionali della rete delle dimore iscritte a ADSI Consulenze e della Piattaforma stessa attraverso altri canali.
7.1 I software, i segni distintivi (marchi, loghi, denominazioni commerciali), i contenuti e le applicazioni utilizzati da ADSI Consulenze nello svolgimento delle Attività di Servizi di ADSI Consulenze sulla Piattaforma, così come i metodi e le informazioni segrete sviluppate da ADSI Consulenze ai fini dello svolgimento delle Attività di Servizi di ADSI Consulenze sulla Piattaforma, sono di proprietà esclusiva di ADSI Consulenze anche ai sensi della disciplina d cui al Codice della Proprietà Industriale.
7.2 Resta comunque inteso che dalla data di iscrizione alla Piattaforma e fino alla data di cessazione di iscrizione alla Piattaforma, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI:
(a) non acquisisce, neppure temporaneamente, alcun diritto sui beni di proprietà intellettuale di ADSI Consulenze; e
(b) l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI si impegna a utilizzare, direttamente e/o indirettamente, il logo e il link di ADSI Consulenze nelle proprie comunicazioni, anche promozionali, verso il pubblico, incluso il sito della Dimora. Alla data di cessazione di iscrizione alla Piattaforma, l’Aderente Piattaforma Servizi ADSI si impegna a cancellare tali riferimenti.
8. Limitazione di responsabilità di ADSI Consulenze
8.1 Fatto salvo quanto disposto dall’art.1229 c.c., ADSI Consulenze non potrà essere ritenuta in nessun caso responsabile di eventuali interruzioni dell’Attività di Servizi di ADSI Consulenze fornita con la Piattaforma. In particolare, ADSI Consulenze non potrà essere ritenuta responsabile per interruzioni, previamente comunicate per iscritto e con congruo anticipo da ADSI Consulenze, derivanti da attività ordinaria o straordinaria amministrazione e/o gestione/manutenzione, anche tecnica/informatica, della Piattaforma oppure per fatto dipendente o conseguente da forza maggiore, caso fortuito o legittimo impedimento ovvero per fatti determinati da atto o fatto colposo o doloso di terzi.
8.2 Pertanto, fermo restando la disciplina di cui al precedente paragrafo, ADSI Consulenze non potrà essere ritenuta responsabile in alcun modo della condotta dell’Utente relativamente alle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione: a titolo esemplificativo, sia per quanto riguarda le prenotazioni o i pagamenti, sia per quanto riguarda tardive o mancate disdette, sia per quanto riguarda eventuali danni arrecati dall’Utente alla Dimora.
Il presente contratto non è da intendersi, né nessun elemento o accordo qui incluso è strutturato in maniera tale da costituire una joint venture o una relazione commerciale tale da essere considerata partnership o rapporto di agente principale/rappresentante tra le parti. Nessuna parte dovrà agire o apparire come agente rappresentante dell’altra parte.
10.1 Il presente contratto avrà durata indeterminata. Ognuna delle parti potrà recedere dal presente contratto, in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, con un preavviso di 6 (sei) mesi.
10.2 Entrambe le parti possono terminare il presente contratto, con effetto immediato e senza preavviso, in caso di:
(a) mancata osservanza di una delle parti di uno qualsiasi dei termini stabiliti dal presente contratto, ai sensi dell’art.1456 c.c., oppure
(b) liquidazione o fallimento o altra procedura concorsuale o mancato pagamento nei confronti dell’altra Parte.
11. Trattamento dei dati personali – informativa e designazione di “ADSI Consulenze” quale Responsabile dei trattamenti di dati personali
11.1. Ciascuna Parte, nella qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali connessi alla stipula del presente contratto per i soli fini legati all’esecuzione del medesimo (art. 6 co. I lett. B) REG. UE 2016/679), sia tramite proprio personale dipendente appositamente autorizzato e istruito, sia tramite propri responsabili, contrattualizzati ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679 (e.g. consulenti fiscali e del lavoro, eventualmente consulenti legali). Nei casi prescritti per legge o per provvedimento, i dati potranno essere trasmessi a PP.AA. o autorità pubbliche. In ogni caso, non sono previsti trasferimenti al di fuori dello SEE. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalla vigente normativa fiscale, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione degli effetti del contratto (art. 2220 c.c.). Ciascuna Parte potrà far valere nei riguardi della controparte i propri diritti come sanciti agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679, limitatamente a quanto applicabile, e segnatamente il diritto di accesso, rettifica, limitazione, opposizione, scrivendo ai recapiti noti della controparte. Nel caso si ritengano violati i propri diritti ad un corretto trattamento dei dati personali, ossia in caso di carente o mancato riscontro ad una istanza di esercizio dei suddetti diritti, sarà possibile adire il Garante italiano per la protezione dei dati personali, secondo le modalità ed i canali illustrati sul portale istituzionale www.garanteprivacy.it. Il mancato conferimento dei dati, che costituisce obbligo contrattuale, comporterà l’impossibilità di stipulare il presente accordo.
11.2. In particolare, nell’ambito del presente accordo, relativamente al trattamento dei dati dell’Utente che aderisce alle Attività dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI oggetto di Adesione, ADSI Consulenze accetta di assumere il ruolo di responsabile, ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679, dei dati conferiti dall’Aderente Piattaforma Servizi ADSI, i.q. di Titolare.
11.3 ADSI Consulenze (nel seguito del presente articolo anche “Responsabile”) gode di competenza e conoscenze tecniche necessarie per svolgere le attività di trattamento di seguito indicate e garantisce nell’ambito della propria organizzazione, l’adozione di misure di sicurezza adeguate alla specificità delle operazioni sui dati personali connesse alle prestazioni demandategli in forza del presente atto, tenuto conto del contesto del trattamento.
11.4 Ai sensi dell’art. 28 REG. UE 2016/679, pertanto:
Qualsiasi controversia derivante o nascente dalla presente scrittura sarà devoluta esclusivamente al Tribunale di Milano.
Le parti dichiarano di approvare espressamente la disciplina dei seguenti paragrafi del presente contratto, ai sensi degli art. 1341 e 1342 c.c.: 3. Condizioni sottese all’Attività di Servizi di ADSI Consulenze; 4. Corrispettivo; 5. Dichiarazioni e Garanzie; 6. Responsabilità, impegni particolari e obbligo di manleva dell’Aderente Piattaforma Servizi ADSI; 8. Limitazione di responsabilità di ADSI Consulenze; 10. Durata; 11. Privacy e trattamento dei dati; 12. Foro competente.
All. 1 Liberatoria
Le confermiamo di aver ricevuto il materiale da Lei inviatoci (fotografie e informazioni) e, previa selezione e valutazione dello stesso a nostro insindacabile giudizio, abbiamo predisposto la imminente pubblicazione sul sito http://www.dimorestoricheitaliane.it di tale materiale concernente la dimora storica di Sua proprietà.
Con riferimento alla suddetta pubblicazione, Le specifichiamo sin d’ora quanto segue.
A quest’ultimo proposito, per completezza di Sua informazione, la S.r.l vi informa in merito al regime fiscale dei beni culturali in particolare afferente i termini di applicazione delle agevolazioni di cui all’art. 11 L. 413/1991 nei confronti delle persone fisiche e delle persone giuridiche, avuto riguardo ai limiti enunciati dalla Corte di Cassazione.
All. 2 Delega all’incasso
L’Aderente alla Piattaforma Servizi ADSI, identificato tramite i dati forniti nel modulo online, socio dell’Associazione Dimore Storiche Italiane, con dimora iscritta alla piattaforma www.dimorestoricheitaliane.it (di seguito, “Aderente Piattaforma Servizi ADSI”
DICHIARA